Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Kontaktanfragen, Seminaranmeldungen und Bewerbungen. Bereits beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Für einwilligungspflichtige Analysefunktionen fragen wir Sie vorher nach Ihrer Zustimmung.

Wir halten uns beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (wie Name, Adresse, E-Mail oder Telefonnummer) stets an die geltenden Datenschutzgesetze. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten. Außerdem erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung, welche Betroffenenrechte Sie haben.

Wir haben unterschiedliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten auf unseren Webseiten bestmöglich zu schützen. Trotzdem gibt es im Internet immer Risiken, und ein vollständiger Schutz ist nicht möglich. Deshalb können Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auch auf anderen Wegen, zum Beispiel telefonisch, übermitteln, wenn Sie das vorziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften. Soweit weitere Datenschutzgesetze auf einzelne Verarbeitungen anwendbar sind, werden deren Anforderungen zusätzlich berücksichtigt. Maßgeblich sind die jeweils tatsächlich anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf unseren Webseiten, in Veröffentlichungen, in der Kommunikation und in unserer Datenschutzerklärung auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich, divers und andere geschlechtliche Identitäten (m/w/d/andere) verzichtet. Alle verwendeten Formulierungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte richten Sie bitte an den Verantwortlichen oder an die genannte Kontaktstelle für den Datenschutz.

Definitionen

In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir spezielle Begriffe aus verschiedenen Datenschutzgesetzen. Wir möchten, dass unsere Erklärung leicht verständlich ist, und erklären deshalb vorab diese Begrifflichkeiten.

Für die nachfolgenden Begriffe sind insbesondere die Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung maßgeblich.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden gegebenenfalls „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann, oder die aufgrund von nationalen Datenschutzgesetzen oder der nationalen Rechtsprechung eines Staates oder Bundesstaates, inklusive Richterrecht, auch unter Common Law, als solche angesehen werden müssen.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen, einem Auftragsverarbeiter, einer internationalen Organisation oder einem anderen Datenempfänger verarbeitet werden, und Personen die aufgrund von nationalen Datenschutzgesetzen oder der nationalen Rechtsprechung eines Staates oder Bundesstaates, inklusive Richterrecht, auch unter Common Law, als solche angesehen werden müssen.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass die personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel der Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

one.point.five TPRM Consulting & Services GmbH

Ernst-Grote-Straße 23

30916 Isernhagen

Tel.: 0511373 853 11

E-Mail: info@tprm-consult.de

Website: www.tprm-consult.de/

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Niklas Georg

Ernst-Grote-Straße 23

30916 Isernhagen

Deutschland

Tel.: +49 151 43360237

E-Mail: n.georg@tprm-consult.de

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Webseiten erfassen mit jedem Aufruf der Webseiten durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des jeweiligen Servers gespeichert. Erfasst werden können unter anderem die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseiten gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unseren Webseiten angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die genannten Informationen dienen der technischen Bereitstellung der Webseiten, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit der eingesetzten Systeme. Soweit IP-Adressen oder andere Angaben einen Personenbezug aufweisen, behandeln wir diese als personenbezogene Daten. Die Server-Logfiles werden, soweit technisch vorgesehen, getrennt von den durch Besucher aktiv übermittelten Angaben verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung ist die Gefahrenabwehr und die Gewährleistung der IT-Sicherheit, sowie die vorerwähnten Zwecke. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) (f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere der Schutz unserer informationstechnologischen Systeme. Die Löschung der Logfiles erfolgt, nachdem die angegebenen Zwecke erreicht wurden.

Kontaktmöglichkeit über die Webseite und andere Datenübermittlungen

Auf unserer Website stehen Formulare zur allgemeinen Kontaktaufnahme, zur Seminaranmeldung und zur Bewerbung zur Verfügung. Bei Nutzung dieser Formulare verarbeiten wir die jeweils eingegebenen Angaben und gegebenenfalls weitere übermittelte Unterlagen. Die übermittelten Informationen gehen nach interner Auskunft in unserem E-Mail-Postfach ein und werden zusätzlich in unserem HubSpot-System zur Kontaktverwaltung gespeichert. Zugriff erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen. Einzelheiten zu Bewerbungen und Seminaren finden sich in den jeweiligen Abschnitten.

Die Bearbeitung von Kontaktanfragen erfolgt, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit der anfragenden Person dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Eine Kontaktaufnahme stellt für sich genommen keine gesonderte Einwilligung in eine Datenübermittlung in Drittländer dar. Ob im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Anfrage eine solche Übermittlung stattfindet und auf welcher Grundlage sie zulässig ist, richtet sich nach den jeweils tatsächlich eingesetzten Empfängern und den Regelungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Routinemäßige Löschung und Einschränkung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde, oder solange eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, oder entfällt die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person nach der DS-GVO

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke,

• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,

• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen,

• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,

• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,

• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,

• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,

• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 (1) und (4) DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 (1) (a) DS-GVO oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 (1) DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 (2) DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 (1) DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unsere Organisation als Verantwortlicher gemäß Art. 17 (1) DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 (1) DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) DS-GVO oder Art. 9 (2) (a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 (1) (b) DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 (1) DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 (1) (e) oder (f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 (1) DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

Allgemeiner Zweck der Verarbeitung, Kategorien verarbeiteter Daten und Kategorien von Empfängern

Allgemeiner Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Abwicklung sämtlicher Vorgänge, die den Verantwortlichen, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstige vertragliche oder vorvertragliche Beziehungen zwischen den genannten Gruppen (im weitesten Sinne) oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen betreffen. Dieser allgemeine Zweck gilt, wenn keine spezifischeren Zwecke für eine konkrete Verarbeitung angegeben sind.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die von uns verarbeitet werden, sind Kundendaten, Interessentendaten, Beschäftigtendaten (inkl. Bewerberdaten) und Lieferantendaten. Die Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sind öffentliche Stellen, externe Stellen, interne Verarbeitung, konzerninterne Verarbeitung und sonstige Stellen.

Eine Liste unserer Auftragsverarbeiter und der Datenempfänger in Drittländer sowie ggf. der internationalen Organisationen ist entweder auf unserer Webseite veröffentlicht oder kann kostenfrei bei uns angefordert werden.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Art. 6 (1) (a) DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 (1) (b) DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 (1) (c) DS-GVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 (1) (d) DS-GVO beruhen.

Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) (e) DS-GVO.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 (1) (f) DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse beispielsweise anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden und Direktwerbung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 (1) (f) DS-GVO, und sind keine spezifischeren berechtigten Interessen angegeben, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unseres Personals und unserer Anteilseigner.

Wir versenden derzeit keine Newsletter und verwenden E-Mail-Adressen aus Seminaranmeldungen nicht für Werbung. Falls wir künftig elektronische Direktwerbung anbieten, prüfen wir zuvor die dafür erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen und holen insbesondere dort eine Einwilligung ein, wo diese erforderlich ist.

Einer gegebenenfalls zulässigen Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden. Eine Anmeldung zu einem Seminar ist nicht mit einer Einwilligung in den Empfang von Werbung verbunden.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, ist das Kriterium die vertragliche oder interne Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für alle Verarbeitungen, bei denen keine spezifischeren Kriterien festgelegt wurden.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unsere Organisation mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person muss sie sich an uns wenden. Wir klären die betroffene Person einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir normalerweise auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Falls wir in Ausnahmefällen eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling durchführen, informieren wir die betroffene Person entweder gesondert oder über einen Unterpunkt in unserer Datenschutzerklärung (hier auf unserer Webseite). In diesem Fall gilt folgendes:

Zu einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, kann es kommen, wenn dies (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und uns erforderlich ist, oder (2) dies aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten, oder (3) dies mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

In den in Art. 22 (2) (a) und (c) DS-GVO genannten Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren. Im diesen Fällen haben Sie das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

Aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person werden gegebenenfalls in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

Empfänger in einem Drittland und geeignete oder angemessene Garantien und die Möglichkeit, wie eine Kopie von ihnen zu erhalten ist, oder wo sie verfügbar sind.

Gemäß Art. 46 (1) DS-GVO darf der Verantwortliche oder ein Auftragsverarbeiter nur dann personenbezogene Daten an ein Drittland übermitteln, wenn der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter geeignete Garantien vorgesehen hat und sofern den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Geeignete Garantien können, ohne dass es hierzu einer besonderen Genehmigung einer Aufsichtsbehörde bedarf, durch Standarddatenschutzklauseln abgebildet werden, Art. 46 (2) (c) DS-GVO.

Für Übermittlungen personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger und Übermittlung kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) in Betracht. Bei entsprechend zertifizierten US-Unternehmen kann das EU-U.S. Data Privacy Framework einschlägig sein. Die jeweils anwendbaren Mechanismen richten sich nach dem konkreten Dienstleister und der Verarbeitung.

Art. 45 (3) DS-GVO ermächtigt die Europäische Kommission, im Wege eines Durchführungsrechtsakts zu beschließen, dass ein Nicht-EU-Staat ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet. Dies bedeutet ein Schutzniveau für personenbezogene Daten, das im Wesentlichen dem Schutzniveau innerhalb der EU entspricht. Angemessenheitsbeschlüsse haben zur Folge, dass personenbezogene Daten ohne weitere Hindernisse aus der EU (sowie aus Norwegen, Liechtenstein und Island) in ein Drittland fließen können. Ähnliche Vorschriften gelten für das Vereinigte Königreich, die Schweiz und einige andere Staaten.

In allen Fällen, in denen die Europäische Kommission, oder eine Regierung oder zuständige Behörde eines anderen Staates, entschieden hat, dass ein Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet und/oder ein gültiges Rahmenwerk besteht (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework, Swiss-U.S. Data Privacy Framework, UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework), basieren alle Übermittlungen von uns an die Mitglieder solcher Rahmenwerke (z.B. selbst zertifizierte Einrichtungen) ausschließlich auf der Mitgliedschaft dieser Einrichtung in dem jeweiligen Rahmenwerk oder auf den jeweiligen Angemessenheitsbeschlüssen. Wenn wir oder eines unserer Konzernunternehmen Mitglied eines solchen Rahmenwerks sind, basieren alle Übermittlungen an uns oder unser Konzernunternehmen ausschließlich auf der Mitgliedschaft des jeweiligen Unternehmens in diesem Rahmenwerk. Wenn wir oder eines unserer Konzernunternehmen in einem Drittland mit einem angemessenen Schutzniveau ansässig sind, basieren alle Übermittlungen an uns oder unser Konzernunternehmen ausschließlich auf den jeweiligen Angemessenheitsbeschlüssen.

Jede betroffene Person kann eine Kopie der Rahmenwerke von uns erhalten. Zudem sind die Rahmenwerke auch im Amtsblatt der Europäischen Union oder in den publizierten Gesetzesmaterialien oder auf den Webseiten von Datenschutz-Aufsichtsbehörden oder anderen Behörden oder Institutionen verfügbar.

Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sie können dieses Beschwerderecht insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes ausüben.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Im Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf unseren oder fremden Webseiten befindliches Webformular, an uns übermittelt.

Für Bewerberdaten ist der Zweck der Datenverarbeitung, eine Prüfung der Bewerbung im Bewerbungsverfahren durchzuführen. Für diesen Zweck verarbeiten wir alle von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch (Teil des Auswahlverfahrens) eingeladen werden. Sodann verarbeiten wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern, insbesondere im Rahmen des Bewerbungsgesprächs, bestimmte weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten, die für unsere Auswahlentscheidung wesentlich sind.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 6 (1) (b) DS-GVO, Art. 9 (2) (b) und (h) DS-GVO, Art. 88 (1) DS-GVO sowie nationale Rechtsvorschriften.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsunterlagen nach Mitteilung der Absage unverzüglich. Soweit ausnahmsweise eine weitere Speicherung aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist, erfolgt diese nur im hierfür notwendigen Umfang und Zeitraum.

Registrierung oder Ausfüllen von Eingabemasken auf unserer Webseite

Auf unserer Website können Besucher Formulare für allgemeine Kontaktanfragen, Seminaranmeldungen und Bewerbungen nutzen. Die jeweils verarbeiteten Daten ergeben sich aus den Eingabefeldern und den übermittelten Unterlagen. Formularangaben werden sowohl an unser E-Mail-Postfach übermittelt als auch in HubSpot zur Kontaktverwaltung erfasst. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens; für die zusätzliche Nutzung zu Werbezwecken gelten die gesonderten Hinweise zur Marketingkommunikation.

Durch eine Registrierung oder Eingabe auf unserer Webseite kann zudem die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung oder Eingabe gespeichert werden. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich. Zweck dieser Verarbeitung ist die Gefahrenabwehr und Aufdeckung von Missbrauch und die Aufklärung von Straftaten, sowie die vorerwähnten Zwecke. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) (f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist insbesondere der Schutz unserer informationstechnologischen Systeme und die Aufklärung von Straftaten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Verarbeitung der Formularangaben richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck. Anfragen zu einem eigenen möglichen Vertrag und Seminarbuchungen verarbeiten wir, soweit erforderlich, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer angemessenen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Bearbeitung von Bewerbungen ist in Abschnitt 15 erläutert. Die Angaben werden nicht allein aufgrund des Absendevorgangs für eine werbliche Ansprache freigegeben.

Die Verarbeitung von Angaben aus Eingabemasken richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: Soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige berechtigte Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wird nur dort als Rechtsgrundlage herangezogen, wo sie für die konkrete Verarbeitung tatsächlich eingeholt wird. Allein aus der Eingabe und Übermittlung der Daten folgt keine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in Drittlandübermittlungen.

Wir erteilen jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere eine Verarbeitung rechtfertigende Gründe entgegenstehen. All unsere Mitarbeiter stehen Ihnen in diesem Zusammenhang gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

Cookies und vergleichbare Technologien

Squarespace Analytics: Wir verwenden die Analysefunktionen von Squarespace zur statistischen Auswertung unserer Website, etwa zur Ermittlung von Besucherzahlen und Seitenaufrufen. Nicht notwendige Analyse-Cookies werden nach unserer Konfiguration erst nach Zustimmung aktiviert. Squarespace dokumentiert unter anderem die möglichen Analyse-Cookies ss_cid, ss_cpvisit, ss_cvr, ss_cvisit und ss_cvt. Ob diese Cookies im Einzelfall eingesetzt werden, hängt von der Konfiguration ab; bei unserer stichprobenartigen Cookie-Prüfung wurden sie nicht beobachtet.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und nach Ihrer Zustimmung gegebenenfalls weitere Cookies für die Website-Analyse. Der Cookie-Banner bietet die Kategorien „Notwendige“, „Performance und Analytics“ und „Werbung“. Über „Alle akzeptieren“ kann zugestimmt und über „Cookies verwalten“ eine Auswahl getroffen oder eine Einwilligung abgelehnt werden. Die Kategorie „Werbung“ belegt für sich genommen kein tatsächlich eingesetztes Werbetracking. Für den Zugriff auf Endgeräteinformationen gilt § 25 TDDDG; technisch unbedingt erforderliche Cookies sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ausgenommen. Für einwilligungspflichtige Analysevorgänge stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; hierzu können Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Google Analytics 4 (GA4)

Google Analytics 4 (GA4) wird zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website eingesetzt. Bei einer stichprobenartigen Browserprüfung wurden die Cookies „_ga“ und „_ga_<ID>“ nach der Zustimmung gesetzt, vor Zustimmung dagegen nicht. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch weitere Google-Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des EWR kann erfolgen.

Google Analytics kann pseudonyme Kennungen, Informationen zu Seitenaufrufen und Sitzungen, ungefähre Standortinformationen sowie Browser- und Gerätedaten verarbeiten. Der Einsatz nicht notwendiger Cookies erfolgt nach unserer Konfiguration erst mit Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG); die damit verbundene personenbezogene Analyse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Der Cookie-Vergleich allein erlaubt keine abschließende Aussage über mögliche cookielose Netzwerkübertragungen.

Google dokumentiert für „_ga“ und „_ga_<ID>“ eine standardmäßige Laufzeit von bis zu zwei Jahren; die tatsächliche Dauer kann je nach Einstellung abweichen. Die Aufbewahrung von Analytics-Berichtsdaten ist hiervon zu unterscheiden. Bei Übermittlungen in Drittländer kommen je nach Empfänger einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse und geeignete Garantien nach Art. 45 und 46 DSGVO in Betracht. Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/11397207?hl=de und https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Bei der stichprobenartigen Prüfung der Website wurden folgende Cookies beobachtet: „crumb“ (Squarespace, Schutz vor missbräuchlichen Anfragen, bereits vor Einwilligung); nach Zustimmung „_ga“ und „_ga_<ID>“ (Google Analytics, Nutzungsanalyse) sowie „ss_marketingcookiesAllowed“ und „ss_performancecookiesAllowed“ (Squarespace, Speicherung der Cookie-Einstellungen). Die letztgenannten Cookies belegen nicht, dass Werbetracking aktiv ist.

Seminaranmeldungen und Durchführung von Veranstaltungen

Über unsere Website können Sie sich zu Seminaren und Weiterbildungsveranstaltungen anmelden. Wir verarbeiten dabei die im Anmeldeformular eingetragenen Kontaktdaten, Informationen zur gewünschten Veranstaltung und gegebenenfalls für die Anmeldung erforderliche weitere Angaben. Nach interner Auskunft werden diese Informationen sowohl an unser E-Mail-Postfach übertragen als auch in HubSpot zur Kontaktverwaltung gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anmeldung sowie Organisation, Durchführung und gegebenenfalls Abrechnung der Veranstaltung. Bei einer Anmeldung durch die betroffene Person auf vertraglicher Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig; in sonstigen Konstellationen sind die jeweils zutreffenden Rechtsgrundlagen gesondert zu prüfen.

Die im Rahmen von Seminaranmeldungen erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung der Anmeldung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Seminars, insbesondere für Anmeldebestätigungen, Einladungen und veranstaltungsbezogene Informationen sowie, soweit erforderlich, die Abrechnung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Eine Verwendung für Werbung oder Newsletter erfolgt nicht; derzeit versenden wir keinen Newsletter.

Einsatz von HubSpot zur Kontaktverwaltung

Wir setzen HubSpot ausschließlich zur Verwaltung von Kunden- und Interessentenkontakten sowie zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und Seminaranmeldungen ein. HubSpot wird nach unserer Konfiguration nicht eingesetzt, um das Verhalten von Websitebesuchern nachzuverfolgen. Formularangaben gehen an unser E-Mail-Postfach und werden zusätzlich in HubSpot erfasst.

Hierbei können insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Angaben zum Unternehmen sowie Inhalte und Verlauf von Anfragen oder Seminaranmeldungen verarbeitet werden. Welche Angaben im Einzelfall erfasst werden, hängt vom jeweiligen Kontakt und Formular ab.

Betreibergesellschaft des Dienstes und damit Empfänger der personenbezogenen Daten ist: HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Für betroffene Personen in der EU und der EEA fungiert die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland als Ansprechpartner und Vertreter im Sinne des Art. 27 DS-GVO. Der Vertreter nach dem nationalen Recht in Großbritannien ist: HubSpot UK, 199 Bishopsgate, London EC2M 3T, Vereinigtes Königreich.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Organisation von Kontaktanfragen und Geschäftsbeziehungen. Soweit die Daten zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig; im Übrigen beruht die Kontaktverwaltung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir Daten für E-Mail-Werbung nutzen, gelten die gesondert beschriebenen Voraussetzungen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HubSpot gelten die in die Kundenbedingungen einbezogenen Datenschutzbestimmungen und das Data Processing Agreement (DPA) des Anbieters. Abhängig von den eingesetzten Diensten und Unterauftragsverarbeitern können Übermittlungen in Drittländer, insbesondere die USA, stattfinden. Dafür kommen die jeweils einschlägigen Angemessenheitsbeschlüsse (etwa für zertifizierte US-Unternehmen unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht. Weitere Informationen sind unter https://legal.hubspot.com/dpa verfügbar.

Wir speichern Kontaktdaten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, die Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Entfällt die Erforderlichkeit und besteht keine weitere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung, werden die Daten gelöscht. Für einzelne Datenarten bestehen derzeit noch keine feststehenden einheitlichen Löschfristen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von HubSpot können unter https://legal.hubspot.com eingesehen werden.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Microsoft Teams

Wir verwenden Microsoft Teams zur Durchführung von Besprechungen und Gesprächen unter anderem mit Kunden, Bewerbern sowie Seminarteilnehmern. Dabei können Name, Kontaktdaten, Meeting-Metadaten und im Rahmen der Besprechung mitgeteilte Inhalte verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung erfolgt nach unserer internen Vorgabe nur nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Personen. Die Nutzung automatischer Transkriptionen und Aufbewahrungsdauern etwaiger Aufzeichnungen sind noch gesondert zu überprüfen.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nutzungsdaten (z.B. Zeitpunkt und Dauer von Besprechungen, Chatprotokolle), Inhaltsdaten (z.B. Dateien, Notizen, Nachrichten) und Standortdaten verarbeitet. Diese Informationen sind notwendig, um die Dienste bereitzustellen, die Nutzererfahrung zu verbessern, den Support zu gewährleisten und die Sicherheit und Compliance der Dienste sicherzustellen.

Betreibergesellschaft des Dienstes und damit Empfänger der personenbezogenen Daten ist: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Für betroffene Personen in der EU und der EEA fungiert Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, als Ansprechpartner und Vertreter im Sinne des Art. 27 DS-GVO. Der Vertreter nach dem nationalen Recht in Großbritannien ist: Microsoft Limited, Microsoft Campus, Thames Valley Park, Reading, RG6 1WG, Großbritannien. Vertreter nach Art. 14 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) in der Schweiz ist: Microsoft Schweiz GmbH, Seestraße 356, 8038 Zürich, Schweiz.

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Nutzung, Bereitstellung, Verwaltung und Verbesserung von Microsoft Teams zur Kommunikation. Die Verarbeitung beruht auf der Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 (1) (b) DS-GVO), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, sowie auf berechtigten Interessen (Art. 6 (1) (f) DS-GVO), wie der Verbesserung unserer Dienstleistungen und der Nutzung und Bereitstellung von modernen Kommunikationsmitteln.

Die Betreibergesellschaft des Dienstes sitzt in einem Drittland, nämlich in den USA. Übermittlungen in Drittländer können auf dem Abschluss von Standardvertragsklauseln oder auf sonstigen geeigneten oder angemessenen Garantien die in Art. 46 (2) DS-GVO genannt sind, beruhen. Die Betreibergesellschaft des Dienstes ist gegebenenfalls zertifiziertes Mitglied in einem oder mehreren der Data Privacy Frameworks. Nähere Angaben finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/list. Eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien können Sie bei uns anfordern.

Die Kriterien für die Festlegung der Dauer, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind das Vertragsverhältnis zwischen uns und der Betreibergesellschaft des Dienstes oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns oder der Betreibergesellschaft des Dienstes personenbezogene Daten bereitzustellen. Bei der Nichtbereitstellung können unsere Services oder die der Betreibergesellschaft des Dienstes jedoch gegebenenfalls nicht in Anspruch genommen werden.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Microsoft Teams können unter https://privacy.microsoft.com eingesehen werden.

Hosting der Website durch Squarespace und Domainverwaltung über STRATO

Unsere Website wird über Squarespace betrieben. Squarespace stellt hierfür die technische Website-Plattform einschließlich der Auslieferung der Inhalte bereit. Die Domain wird bei STRATO verwaltet. STRATO ist nach unserer Auskunft nicht der Betreiber des Website-Hostings.

Bei einem Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte Inhalte und technische Informationen zu Browser und Endgerät. Dies dient der Bereitstellung, Sicherheit und technischen Fehlerbehebung. Die konkreten Aufbewahrungsdauern technischer Serverdaten ergeben sich aus der tatsächlich genutzten Squarespace-Konfiguration und den einschlägigen Anbieterregelungen.

Dienstleister für die Website-Plattform ist Squarespace; für die Domainregistrierung und -verwaltung wird STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, eingesetzt. Informationen zu Squarespace finden Sie unter https://www.squarespace.com/privacy und https://de.squarespace.com/dpa.

Die technische Bereitstellung und Absicherung unserer Website erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Internetpräsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei technisch nicht notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien gelten die im Cookie-Abschnitt dargestellten Einwilligungserfordernisse. STRATO wird für die Domainverwaltung im Rahmen unserer vertraglichen Beziehung genutzt.

Das Squarespace Data Processing Addendum (DPA) ist Bestandteil der Standardnutzungsbedingungen. Squarespace sieht für bestimmte Verarbeitungen internationale Datenübermittlungen vor, einschließlich möglicher Übermittlungen in die USA. Soweit einschlägig, kommen Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte Empfänger, und geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln in Betracht. Einzelheiten finden Sie unter https://de.squarespace.com/dpa.

Datenschutzhinweise: Squarespace https://www.squarespace.com/privacy; STRATO https://www.strato.de/datenschutz/.

E-Mail-Newsletter und Werbung

Wir versenden derzeit keine Newsletter. Kontaktdaten aus Kontaktanfragen, Bewerbungen und Seminaranmeldungen werden nicht für Werbe-Newsletter verwendet.

Sollten wir künftig Newsletter oder andere E-Mail-Werbung anbieten, werden wir zuvor die erforderlichen datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen schaffen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Verlinkung unseres LinkedIn-Unternehmensprofils

Unsere Website enthält einen Link zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn. Nach unserer internen Auskunft verwenden wir auf der Website keinen LinkedIn Insight Tag und keine LinkedIn-Tracking-Technologie. Durch den bloßen Link werden beim Besuch unserer Website nicht automatisch Inhalte von LinkedIn eingebettet.

Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zu LinkedIn. Ab diesem Zeitpunkt kann LinkedIn personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Für Inhalte und Interaktionen auf unserem Unternehmensprofil können weitere Verantwortlichkeiten bestehen.

Informationen zum Anbieter und zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wir verwenden LinkedIn zur Darstellung unseres Unternehmens und zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern. Soweit wir personenbezogene Daten auf unserem Profil selbst verarbeiten, geschieht dies zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an professioneller Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), vorbehaltlich anderer einschlägiger Rechtsgrundlagen.

Ein möglicher Datentransfer durch LinkedIn nach Aufruf der verlinkten Plattform richtet sich nach den Angaben und den geltenden Transfermechanismen von LinkedIn. Von unserer Website aus wird nach unserer Auskunft kein LinkedIn-Tracking-Code eingesetzt.

Personenbezogene Nachrichten und Interaktionen mit unserem Unternehmensprofil speichern beziehungsweise bearbeiten wir, soweit dies für die Kommunikation und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendig ist. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und etwaigen gesetzlichen Fristen.

Weitere Informationen zu LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.